Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän tiedot

Avinon Palvelut Oy (3362864-6)

Silmukuja 1 C 13

21250 Masku

Yhteyshenkilö

Milla Seilo

milla.seilo@avinonpalvelut.fi

Rekisterin nimi

Avinon Palvelut Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yritysten markkinointiin, mukaan lukien suoramarkkinointi. Suoramarkkinointia voidaan toteuttaa myös sähköisesti.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki rekisterissä olevat henkilöt päätyvät esimerkiksi postituslistalle, minkä tahansa yhteydenoton jälkeen. Asiakkaan täytyy aina erikseen tilata ja vahvistaa uutiskirjeen tilaus. Mikäli jätät sivuilla tarjouspyynnön sinun tietojasi voidaan käyttää eri mainosalustoissa kohdennus- ja poissulkulistoilla.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin sisältämät tiedot lisääntyvät tarpeen mukaan, eli kaikkia tietoja ei kerätä kaikilta asiakkailta. Asiakas katsotaan olevan rekisterissä, mikäli yksikin henkilöivä tieto on merkitty rekisteriin. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• henkilön etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• puhelinnumero
• työnantaja (yritysasiakkaat)
• työnantajan luvat ja suostumukset
• työpaikan / toimipisteen sijainti
• laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• taloudelliset tiedot
• tiedot käsitellyistä tilauksista ja varauksista
• asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
• yksilöllinen IP-osoite
• rekisteröidyn itse antamat tiedot
• palveluiden käytöstä havaitut tiedot

Säännön mukaiset tietolähteet

Asiakkaan voi liittyä rekisteriin sivuston yhteydenottokaavakkeiden kautta tai jättämällä tiedot henkilökohtaisesti jollekin yrityksen työntekijöistä.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Olemme sitoutuneet huolehtimaan tietojesi turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä, oikeudellisia ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseen.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen tietosuoja- ja rekisteriselosteissa mainittuihin käyttötarkoituksiin ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita laissa.

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti kahden vuoden ajan viimeisen tarjouksen tai laskun lähettämisestä.
• Uutiskirjeen tilaajat voivat poistua listalta itse.
• Verkkosivuston kävijoiden tietoja käsitellään kaksi vuotta

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi kolmansille osapuolille ellei jokin seuraavista ehdoista täyty:

• Tietojen luovuttaminen perustu lakiin, säädökseen tai meitä sitovaan sopimukseen.
• Meillä ja kolmannella osapuolella on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
• Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä jonkin sinulle tuotettavan palvelun toteuttamiseksi.

Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia, jotta voimme toteuttaa sinulle tarjottavat palvelut. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käytämme säännönmukaisesti eri palveluntarjoajia, jotta voimme toteuttaa sinulle tarjottavat palvelut. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä ja tarvittaessa sopineet tietojen käytöstä erikseen.

Henkilötietojen kansainvälinen siirtäminen

Henkilötietojasi säilytetään lähtökohtaisesti vain Euroopan Unionin (EU) ja Euroopan Talousalueen (ETA) alueella. Käytämme kuitenkin pilvipalveluita, verkkosivualustaa, mainospalveluita ja muita sovelluksia, joiden fyysinen sijainti voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella.

EU/ETA alueen ulkopuolella toimivat palveluntarjoajat toimivat EU–U.S. Privacy Shield -ohjelman puitteissa, jolloin tietojen siirto on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti laillista ja tietosuojan taso on varmistettu (lisätietoa).

Henkilötietolain 6 luvun 26 §:n mukainen tarkistusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta, poistoa ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto merkitään rekisteriin.

Evästeet

Käytämme evästeitä, ja muita vastaavia menetelmiä verkkosivujemme ja palvelujen tarjoamiseen ja kehittämiseen. Sivuillamme voi olla myös muita ulkopuolisten toimijoiden komponentteja esimerkiksi yhteisöpalveluihin liittyen. Voit estää sivuston toiminnan kannalta epävälttämättömät evästeet itse selaimeltasi.